Afwisseling, snel schakelen en gastvrijheid zijn jou op het lijf geschreven!
Daarom wil je in het St. Antonius werken
Eerste aanspreekpunt voor onze patiënten en bezoekers en administratieve rots in de branding voor onze zorgverleners. Dát is de kern van jouw functie als administratief baliemedewerker op de verpleegafdelingen en dagbehandeling van het St. Antonius Ziekenhuis inUtrecht. Een baan vol afwisseling voor20-32 uur, waarbij jewerkt op diverse secretariaten van het ziekenhuis.
Dit ga je doen
Jij bent de administratieve spil waar onze verpleeg- en dagbehandelingsafdelingen altijd op kunnen vertrouwen. Voor de patiënten en bezoekers ben je het eerste aanspreekpunt. Jij zorgt voor een warm welkom als zij zich melden aan jouw balie en je helpt hen servicegericht verder. Je werkt afwisselend op diverse afdelingen, dus geen dag is hetzelfde in deze baan! Maar juist dan voel jij je op je best: als je snel moet schakelen op steeds andere werkplekken in een drukke omgeving. En zie je waar onze werkprocessen slimmer kunnen? Dan kom je zelf met voorstellen hoe het nóg beter kan.
Verder hou jij je bezig met:
- Beheer van de patiëntenadministratie in het elektronisch patiëntendossier (Epic);
- Patiëntenplanning van incheck moment tot en met vervolgafspraken;
- Inplannen van onderzoeken en verzorgen van de ontslagvoorbereiding van de patiënt;
- Ontvangst van patiënten en bezoekers;
- Inkomende telefonie, van zowel intern als extern naar de verpleegafdeling en/of dagbehandeling;
- Ontzorgen van onze verpleegkundigen op organisatorisch en administratief gebied.
Onze gezonde ambitie
Werken in het St. Antonius betekent werken in een van de grootste topklinische opleidingsziekenhuizen van Nederland. Bij ons staan, naast de beste patiëntenzorg, innovatie en onderzoek centraal. Wij bieden (hoog)complexe zorg op meerdere locaties. Onze klinische speerpunten zijn hart & vaat, longen en kanker. We werken vanuit vertrouwen, we leren samen om te verbeteren én we waarderen verschillen. Zo zetten onze ruim 6.500 betrokken collega’s zich dagelijks in om onze missie ‘samen zorgen voor kwaliteit van werken’ waar te maken.
Hier ga je werken
Je komt te werken binnen een professioneel en warm team van 19 administratief baliemedewerkers. We werken verspreid over 5 afdelingssecretariaten en een dagbehandeling 'snijdend'. Je werkt meestal op een vaste afdeling en daarnaast in overleg ook op 1 tot 3 wisselende afdelingen. Je kan dus wel zeggen dat we een flexibel team zijn en die variatie daar houden we allemaal van. Samen met de zorgverleners zorgen we ervoor dat alles op de afdeling efficiënt en soepel verloopt en de wensen en behoeften van onze patiënten altijd centraal staan. Je vindt bij ons een goede sfeer waarin we elkaar helpen en voor elkaar klaarstaan. Het rooster maken we in gezamenlijk overleg, zodat je zoveel mogelijk werkt op (wisselende) dagen die passen bij jouw privésituatie.
Jouw talenten
Je bent een enthousiaste en representatieve collega, met een groot gevoel voor gastvrijheid en service.
Je ziet wat er speelt of beter kan en pakt dit uit jezelf op. Van een drukke baan waarbij je steeds op wisselende plekken werkt, krijg jij energie. Het kost je dan ook geen moeite om snel te schakelen tussen werkzaamheden en afdelingen. Ondanks de drukte hou je focus op de patiënt en werk je nauwkeurig.
Om in deze baan aan de slag te kunnen, beschik je in elk geval over:
- Een afgeronde mbo-4 opleiding;
- Minimaal 2 jaar administratieve werkervaring in een front-office functie;
- Uitstekende computervaardigheden, want je werkt met verschillende systemen.
Wij bieden jou
- Een prettige werksfeer met collega’s die je goed inwerken en voor je klaar staan;
- Een jaarcontract met een omvang van 20-32 uur per week, met zicht op een vast dienstverband;
- Een salaris tussen de € 2.429,- en€ 3.440,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek(FWG-35, Cao Ziekenhuizen);
- Een 13e maand in december;
- Een goede pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
- Naast je wettelijke vakantie-uren ontvang je een urenbudget wat je onder meer kan inzetten voor extra vrije dagen of ouderschapsverlof;
- Diverse extra’s met fiscaal voordeel, denk aan het ophogen van je reiskostenvergoeding, korting op je sportabonnement of de aanschaf van een nieuwe fiets, mobiel of laptop;
- Korting op verzekeringen bij Centraal Beheer, collectiviteitskorting op aanvullende zorgverzekeringen;
- Tot 60% korting op bezoek aan theater, film, musea, concerten via Cultuur Werkt;
- Veel mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling;
- Gratis deelname aan meer dan 100 online GoodHabitz-trainingen en masterclasses;
- Toegang tot het ‘Sterk in je Werk’-programma en online platform AntoniusFit met leuke online cursussen, workshops, filmpjes, blogs, recepten enz.
Solliciteren naar deze baan
We ontvangen graagjouw cv en een korte motivatiebrief waarin je ons meeneemt in jouw enthousiasme voor deze functie. Dit kan via de solliciteer button,uiterlijk 12 juli 2024 Je hoort zo snel mogelijkof we je uitnodigen voor een gesprek. De gesprekken zullen plaatsvinden op maandag 22 en dinsdag 23 juli.
Onderdeel van de selectieprocedure is dat je een dagdeel mee kan lopen.
Let op: Heb je interesse, reageer dan snel! Bij voldoende reacties sluiten wij deze vacature eerder.
